將同一文件傳送到多個接收方(循序多路傳送)

本印表機可以透過一次操作將同一文件傳送到最多101個接收方。 可以透過輸入傳真/電話號碼並選擇註冊的接收方(特定接收方的號碼和群組撥號)來組合指定接收方。

可以同時指定以下數量的接收方。

• 註冊到印表機的接收方：

  最多100個(特定接收方的號碼和群組撥號的總數)

• 輸入傳真/電話號碼或重撥。

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重要事項

• 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後逐一傳送傳真。

  • 通話後傳送傳真

注釋

• 如果經常將文件傳送到同一批接收方，可以將這些號碼合為一組用於群組撥號。 這樣可以透過一個操作即可將文件傳送到群組中的所有接收方。

  • 註冊群組撥號中的接收方

• 關於基本傳送操作的詳細資訊：

  • 透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 在原稿玻璃上或ADF(自動送稿機)中放置原稿。

3. 在主頁螢幕上選擇傳真(FAX)。

   • 使用觸控式螢幕

   顯示傳真待命螢幕。

4. 根據需要變更傳送設定。

   • 用於傳送傳真的設定項目

5. 指定第一個接收方。

   

   使用以下任一方法指定第一個接收方。

   • 透過使用註冊至印表機的接收方指定：

     選擇電話簿(Directory)並指定接收方。

     • 傳送傳真至已註冊的接收方

   • 透過輸入傳真/電話號碼：

     選擇傳真/電話號碼的輸入欄位並輸入號碼。

     • 透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

     注釋

     • 如果傳真設定(FAX settings)下安全控制(Security control)中的重新輸入傳真號碼(FAX number re-entry)設定為開(ON)，再次輸入號碼。

       • 安全控制

   • 透過重撥：

     選擇重撥(Redial)並從撥出電話記錄中選擇號碼。

     • 手動重撥

6. 新增接收方。

   1. 選擇新增接收方(Add recipient)。

      

      顯示接收方清單。

   2. 選擇新增接收方的方法。

      

      • A: 從註冊的接收方新增接收方。

      • B: 如果您從已註冊收件者中指定了第一個收件者，則顯示此資訊。 透過輸入傳真/電話號碼新增收件者。

      • C: 如果從註冊的接收方指定第一個接收方，請從撥出電話記錄中選擇號碼來新增接收方。

   3. 新增接收方。

      根據所選的方法新增接收方。

      指定多個接收方後會顯示循序多路傳送(Sequential broadcasting)螢幕。

      

   4. 如果要新增更多接收方，請重複相同的步驟。

   注釋

   • 可以透過輸入傳真/電話號碼或透過從撥出電話記錄中選擇號碼來指定接收方。
   • 如果要刪除接收方，從清單中選擇要刪除的接收方。 顯示確認螢幕後，選擇是(Yes)刪除接收方。

7. 按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

   重要事項

   • 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

注釋

• 要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照觸控式螢幕上的說明操作。

  按停止(Stop)按鈕時，將取消指定到所有接收方的傳真傳送。 無法僅取消對一個接收方的傳真傳送。

• 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，則觸控式螢幕上會顯示自動送稿機中有文件。請從文件托盤中取出文件並點選[OK]。(Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].)。 透過選擇OK，自動輸出剩餘文件。